Criar um escritório de advocacia exige planejamento estratégico e organização, seja ele físico ou digital. Um bom projeto não se resume apenas à estrutura física, mas também envolve a identidade visual, modelo de negócio, estratégias de captação de clientes e planejamento financeiro.

Se você está começando ou deseja reorganizar seu escritório, este artigo apresenta um passo a passo detalhado para desenvolver um projeto eficiente e alinhado às necessidades do mercado jurídico.

1. Defina o modelo do seu escritório de advocacia

Antes de estruturar o espaço, é essencial definir o modelo do seu escritório. Pergunte-se: Como desejo atuar na advocacia?

✅ Advogado autônomo: Trabalha sozinho, com escritório próprio ou home office.
✅ Sociedade de advogados: Parceria com outros profissionais, compartilhando estrutura e custos.
✅ Escritório digital: Atendimento remoto, reduzindo custos com espaço físico.
✅ Escritório híbrido: Combina atendimento online e presencial.

Definir o modelo impacta na escolha do local, infraestrutura e investimentos necessários.

2. Escolha o local ideal para seu escritório

Caso opte por um espaço físico, a localização deve ser estratégica, garantindo acessibilidade e segurança.

Critérios para escolha do local:

✅ Região de fácil acesso para clientes e parceiros.
✅ Próximo a fóruns, tribunais ou áreas comerciais.
✅ Ambiente profissional e discreto.
✅ Espaço suficiente para atender demandas futuras.

Caso o orçamento seja reduzido, considere coworkings jurídicos, que oferecem infraestrutura completa sem necessidade de altos investimentos iniciais.

3. Planeje a identidade visual e a marca do escritório

A identidade visual é essencial para transmitir credibilidade, profissionalismo e confiança.

Elementos fundamentais da identidade visual:

🎯 Nome do escritório: Pode conter seu nome ou ser um nome jurídico estratégico.
🎯 Logotipo e cores: Escolha uma identidade visual sóbria, preferencialmente com azul, preto, cinza ou verde escuro.
🎯 Materiais institucionais: Papel timbrado, cartões de visita, assinaturas de e-mail e site institucional devem seguir o padrão visual.
🎯 Website profissional: Permite que potenciais clientes encontrem informações sobre seus serviços e áreas de atuação.

Veja também: Qual é o melhor domínio para advogados?

4. Estruture a parte jurídica e burocrática

Para operar de forma legal, o escritório precisa estar regularizado junto à OAB e aos órgãos fiscais.

Passos para formalização:

✅ Registro na OAB: Se sociedade, deve ser registrada na seccional da OAB.
✅ Abertura de CNPJ: Permite a emissão de notas fiscais e facilita a gestão financeira.
✅ Definição do regime tributário: Avalie se o Simples Nacional ou Lucro Presumido é a melhor opção.
✅ Contratação de um contador especializado: Auxilia na regularização fiscal e financeira do escritório.

5. Organização interna do espaço físico

Um escritório bem planejado garante conforto, funcionalidade e profissionalismo.

Distribuição dos ambientes:

📌 Recepção e sala de espera: Ambiente confortável e discreto para clientes.
📌 Sala de atendimento: Privacidade e organização são essenciais para reuniões.
📌 Sala de reuniões: Espaço para discussões de casos e encontros com parceiros.
📌 Área administrativa: Espaço para armazenamento de documentos e suporte jurídico.
📌 Biblioteca ou espaço de estudos: Pode ser digital, com acesso a plataformas jurídicas.

Caso o espaço seja pequeno, é possível integrar ambientes sem perder a funcionalidade.

6. Estruture um plano de captação e fidelização de clientes

A captação de clientes na advocacia deve seguir as normas da OAB, evitando publicidade mercantilista.

Estratégias éticas para atrair clientes:

✅ Criação de conteúdo jurídico: Blogs e redes sociais para educar o público.
✅ Networking: Participação em eventos jurídicos e parcerias estratégicas.
✅ SEO para advogados: Site otimizado para aparecer nas buscas do Google.
✅ Atendimento diferenciado: Comunicação clara e suporte de qualidade.

A fidelização ocorre quando o cliente sente confiança e transparência, aumentando as chances de indicação para novos clientes.

7. Planejamento financeiro do escritório

Ter um bom controle financeiro evita dificuldades no futuro.

Pontos essenciais para organizar as finanças:

📌 Separação das contas pessoais e do escritório.
📌 Criação de um fluxo de caixa para registrar receitas e despesas.
📌 Precificação correta dos honorários, seguindo a tabela da OAB.
📌 Fundo de reserva para períodos de menor faturamento.
📌 Utilização de softwares financeiros para facilitar a gestão.

A organização financeira é crucial para garantir a sustentabilidade do escritório no longo prazo.

8. Invista em tecnologia e gestão digital

O uso de tecnologia ajuda a otimizar processos e melhorar a produtividade.

Ferramentas recomendadas:

📌 Softwares jurídicos (ProJuris, Astrea) – Gerenciamento de processos e prazos.
📌 Sistemas de CRM (Trello, Pipefy) – Organização de clientes e tarefas.
📌 Assinaturas digitais (Docusign, Clicksign) – Redução de burocracia.
📌 Plataformas de audiências online – Para escritórios que atuam no digital.

O escritório digital ou híbrido permite mais flexibilidade e economia sem perder eficiência.

9. Desenvolva um manual de boas práticas

Para manter a organização e padronização dos serviços, um manual interno pode ajudar a garantir qualidade no atendimento e eficiência nos processos.

📌 Definição de processos internos: Como lidar com novos clientes, envio de contratos, acompanhamento de prazos.
📌 Padrão de comunicação: Como advogados e equipe devem interagir com clientes.
📌 Gestão de tempo e produtividade: Métodos para equilibrar o trabalho e aumentar eficiência.

Manter um padrão de atendimento fortalece a reputação do escritório no mercado jurídico.

Criar um projeto de escritório de advocacia envolve muito mais do que apenas alugar um espaço. É necessário planejar estrutura, identidade visual, gestão financeira, tecnologia e estratégias de captação de clientes.

Ao seguir esse passo a passo, você pode garantir uma advocacia bem estruturada, profissional e preparada para crescer no mercado jurídico.

Se você deseja uma identidade visual profissional, materiais institucionais ou um site jurídico otimizado, a LUION pode ajudar a estruturar seu escritório de maneira estratégica e alinhada às normas da OAB.

Para mais informações sobre regularização de escritórios jurídicos, acesse o site da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB).